letzte änderung am
31. januar 2012

 gefördert vom Kultursommer Südhessen

Satzung für den Verein

„Förderkreis Otzberger Sommerkonzerte e.V.“

Präambel

Von 1993 bis 2004 veranstaltete die „Museum Otzberg gem. GmbH“ die Kammermusik-Reihe „Otzberger Sommerkonzerte“. Dieses Projekt war einzigartig in der Region und fand beim Publikum aus der näheren und weiteren Umgebung stetig wachsenden Zuspruch. Ab 2005 steht die „Museum Otzberg gem. GmbH“ nicht mehr als Veranstalter zur Verfügung. Deshalb soll künftig der Verein „Förderkreis Otzberger Sommerkonzerte“ die Konzertreihe veranstalten.

§ 1 Name und Sitz

Der Verein führt den Namen „Förderkreis Otzberger Sommerkonzerte“.

• Der Verein wird in das Vereinsregister des zuständigen Amtsgerichtes eingetragen, der Name wird sodann mit dem Zusatz „eingetragener Verein“ (e.V.) versehen.
• Der Verein hat seinen Sitz in 64853 Otzberg.

Zweck des Vereins ist die Förderung von Kunst und Kultur, insbesondere der Musik.

• Der Verwirklichung des Vereinszwecks dienen
• in erster Linie die Durchführung der „Otzberger Sommerkonzerte“
• weitere kulturelle Angebote aus dem Bereich der Musik, der Literatur sowie der bildenden und darstellenden Kunst – zum Beispiel Lesungen, Ausstellungen, Schülerkonzerte, Meisterkurse.
• Ziele des Vereins sind insbesondere:
• den Fortbestand der „Otzberger Sommerkonzerte“ zu sichern und damit das kulturelle Leben in der Region Otzberg zu bereichern
• die musikalische Bildung in einer ländlichen Region zu fördern, indem klassische Musik aller Epochen vor Ort angeboten wird
• möglichst vielen Jugendlichen und Kindern Zugang zu klassischer Musik zu ermöglichen
• vorwiegend jungen Musikern ein Podium für Auftritte zu schaffen und sie damit zu fördern
• ggf. das kulturelle Angebot in der Region Otzberg gemäß Punkt 2 b) zu erweitern.

§ 3 Gemeinnützigkeit

• Der Verein soll vom zuständigen Finanzamt im Sinne der §§ 51 bis 68 der Abgabenordnung als gemeinnützig anerkannt werden.
• Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung.
• Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.
• Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden.
• Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Sie haben bei ihrem Ausscheiden keinerlei Ansprüche an das Vereinsvermögen.
• Keine Person darf durch Ausgaben, die den Zwecken des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

§ 5 Mitgliedschaft

Mitglied des Vereins kann jede natürliche oder juristische Person werden. Über den Aufnahmeantrag entscheidet abschließend der Vorstand.

• Die Mitgliedschaft wird erworben durch eine schriftliche Beitrittserklärung, auch per e-mail, an den Vorstand. Bei Minderjährigen ist die Unterzeichnung eines gesetzlichen Vertreters erforderlich.
• Die Mitgliedschaft erlischt - außer durch Tod oder Ausschluss - durch schriftliche Erklärung des Austritts an den Vorstand. Der Austritt ist jederzeit möglich.
• Ein Ausschluss erfolgt durch Beschluss des Vorstandes. Er ist möglich bei vereinsschädigendem Verhalten oder wenn die Vereinsbeiträge an zwei aufeinanderfolgenden Jahren - ohne vom Vorstand akzeptierte Gründe - nicht entrichtet werden.
• Der Verein hat
• aktive Mitglieder
• Fördermitglieder.

§ 6 Rechte und Pflichten der Mitglieder

• Für alle Mitglieder gibt es Ermäßigung auf die Eintrittskarten sowie die Abonnements zu den Konzerten oder zu anderen Veranstaltungen des Vereins.
• Alle Mitglieder werden frühest möglich über die Veranstaltungsprogramme informiert.
• Aktive Mitglieder haben Antrags- und Stimmrecht sowie aktives und passives Wahlrecht in der Mitgliederversammlung.
• Fördermitglieder haben in der Mitgliederversammlung kein Antrags- und Stimmrecht und weder passives noch aktives Wahlrecht, jedoch ein Rederecht.
• Jedes Mitglied verpflichtet sich zur Zahlung eines Jahresbeitrags, erstmalig mit dem Eintritt, dann jeweils zu Beginn des Geschäftsjahres. Die Höhe wird vom Vorstand vorgeschlagen und von der Mitgliederversammlung festgesetzt.

Organe des Vereins sind die Mitgliederversammlung und der Vorstand.

§ 8 Mitgliederversammlung

Die Mitgliederversammlung ist oberstes Organ des Vereins. Sie wird in der Regel vom Vorsitzenden geleitet.

• Die ordentliche Mitgliederversammlung wird mindestens einmal jährlich, im ersten Quartal des Geschäftsjahres, einberufen.
• An aktive Mitglieder und an die Gründungsmitglieder erfolgt die Einladung mit Tagesordnung spätestens 2 Wochen vorher schriftlich (ggf. durch e-mail).
• An Fördermitglieder erfolgt keine schriftliche Einladung, sie haben jedoch das Recht, unter Berücksichtigung von § 6, Pkt. 4, an der Mitgliederversammlung teilzunehmen.
• Der Vorstand kann jederzeit eine außerordentliche Mitgliederversammlung einberufen. Hierzu ist er verpflichtet, wenn dies mindestens ein Drittel aller aktiven Mitglieder unter Angabe des Zwecks und der Gründe verlangt.
• Zur außerordentlichen Mitgliederversammlung sind alle aktiven Mitglieder unter Bekanntgabe der Tagesordnung und Einhaltung einer Frist von mindestens einer Woche telefonisch oder schriftlich (ggf. per e-mail) einzuladen.
• Die Mitgliederversammlung hat insbesondere folgende Aufgaben:
• a) den Vorstand zu wählen und abzuwählen
• b) Geschäfts- und Kassenbericht des Vorstandes entgegenzunehmen
• einen Kassenprüfer zu wählen, der die Richtigkeit der Belege und Buchungen nachprüft und nicht dem Vorstand angehören darf
• die Entlastung des Vorstandes zu beschließen
• eine vom Vorstand vorgeschlagene Vereinsordnung zu beschließen
• Satzungsänderungen vorzuschlagen und mit 3/4-Mehrheit zu beschließen
• die Beitragshöhe festzusetzen und in die Vereinsordnung aufzunehmen
• den vom Vorstand vorgelegten Vereinshaushalt zu beschließen
• neue Aufgaben oder den Rückzug aus Aufgaben seitens des Vereins zu beschließen
• die Auflösung des Vereins mit 3/4-Mehrheit zu beschließen.
• Die Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Beschlüsse werden, soweit es die Satzung nicht anders vorsieht, mit einfacher Mehrheit der Anwesenden gefasst.
• Die Beschlüsse werden protokolliert und von dem Versammlungsleiter und dem Protokollführer unterzeichnet.

Die Vorstandsmitglieder werden von der Mitgliederversammlung vorgeschlagen und in offener Abstimmung mit einfacher Mehrheit gewählt.

• Der Vorstand im Sinne des § 26 BGB besteht aus drei Mitgliedern: dem Vorsitzenden, dem Schriftführer und dem Schatzmeister. Die Vorstandsmitglieder sind ehrenamtlich tätig.
• Zur rechtsverbindlichen Vertretung genügt die gemeinsame Zeichnung durch zwei Mitglieder des Vorstands.
• Dem Vorstand obliegt die gesamte Geschäftsleitung. Er ist für alle Angelegenheiten des Vereins zuständig, soweit sie nicht der Mitgliederversammlung zugewiesen sind.
• Der Vorstand fasst seine Beschlüsse im Allgemeinen in Vorstandssitzungen, zu deren Einberufung eine Frist von 3 Tagen einzuhalten ist. Jedes Vorstandsmitglied ist zur Einberufung berechtigt; zwei Vorstandsmitglieder sind beschlussfähig.
• Ein Vorstandsbeschluss kann auch auf schriftlichem Weg oder fernmündlich gefasst werden.
• Beschlüsse des Vorstandes sind schriftlich zu protokollieren und vom Vorsitzenden zu unterzeichnen.
• Die Amtszeit der Vorstandsmitglieder beträgt 2 Jahre. Sie bleiben bis zur Bestellung eines neuen Vorstandes im Amt. Wiederwahl ist unbegrenzt zulässig.
• Die Bestellung der Vorstandsmitglieder kann nur widerrufen werden, wenn ein wichtiger Grund vorliegt; ein solcher Grund ist insbesondere grobe Pflichtverletzung oder Unfähigkeit zur ordnungsgemäßen Geschäftsführung.

§ 10 Vereinsordnung

Der Vorstand schlägt eine Vereinsordnung vor, die der näheren Ausgestaltung und Ergänzung der Satzung dient und die von der Mitgliederversammlung beschlossen wird.

• Die Vereinsordnung bindet den Vorstand und die Mitglieder und tritt sofort nach Beschlussfassung in Kraft.

• Die Auflösung des Vereins kann nur in einer Mitgliederversammlung mit ¾ der Stimmen beschlossen werden.
• Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall der steuerbegünstigten Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an die „Museum Otzberg gem. GmbH“, die es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige Zwecke zu verwenden hat.
• Als Liquidatoren werden die im Amt befindlichen vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder bestimmt, soweit die Mitgliederversammlung nichts anderes beschließt.

Vorstehender Satzungsinhalt wurde von der Gründungsversammlung am 25.11.2004 in Otzberg beschlossen.

Alle neun Gründungsmitglieder des Vereins haben die Satzung unterschrieben.

Gründungsmitglieder sind:   

1. Fischer, Joachim

2. Fischer, Monika

3. Junkermann, Juan Carlos

4. Mössel, Kirsten

5. Theis, Gerhard

6. Theis, Ingrid

7. Wolf, Beate

8. Wolf, Moritz

9. Wolf, Norbert

Förderkreis Otzberger Sommerkonzerte e.V.

Vereinsordnung

Allgemeines

Der Förderkreis Otzberger Sommerkonzerte wird ins Vereinsregister eingetragen und bekommt den  Zusatz „eingetragener Verein“ (e.V.). Als gemeinnütziger Verein erfüllt er die Voraussetzungen für Steuerbegünstigung; Mitgliedsbeiträge und Spenden sind steuerlich absetzbar.

Die vorliegende Vereinsordnung ergänzt die Satzung durch allgemeinverbindliche Regelungen des Vereinslebens. Laut § 10 der Satzung wird sie vom Vorstand vorgeschlagen und von der Mitglieder-versammlung beschlossen.

§ 1 Veranstaltungen

• 1. Der Verein veranstaltet einmal jährlich die Otzberger Sommerkonzerte. Es sollen 5 bis 6 Konzerte an drei Wochenenden sein, jeweils nach Ende der hessischen Sommerferien.
• Ziele dieser Kammermusikreihe sind:
• Musikern^* aus der ganzen Welt Gelegenheit zu geben, sich in Otzberg kennen zu lernen, dort gemeinsam zu proben und in unterschiedlichen Formationen aufzutreten – nach dem Prinzip „artists in residence“.
• Durch möglichst niedrige Eintrittspreise jedem Bürger zu ermöglichen, sich an live dargebotener Musik zu erfreuen.
• Jugendlichen und Kindern Zugang zu klassischer Musik zu verschaffen, insbesondere durch die Terminwahl (Nachmittagsveranstaltungen) sowie die Programmgestaltung und -auswahl.
• 2.   Der Verein richtet nach Bedarf andere kulturelle Veranstaltungen aus wie Lesungen, Ausstellungen, Konzerte für und/oder mit Schülern, Meisterkurse. Voraussetzung dazu ist, dass
• der Vorstand sie beschließt
• die Mitgliederversammlung sie genehmigt
• sie sich selbst tragen, die Vereinskasse also nicht zusätzlich belastet wird.

§ 2 Mitglieder

• 1. Der Verein unterscheidet laut Satzung zwischen aktiven Mitgliedern und Fördermitgliedern. Auf der Beitrittserklärung entscheidet sich jedes Mitglied für eine dieser beiden Mitgliedschaften.
• Aktive Mitglieder unterstützen durch ihre ehrenamtliche Mitarbeit die Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Konzerte oder anderer Veranstaltungen im Rahmen der Vereinszwecke. Sie werden zu den Mitgliederversammlungen eingeladen und sind dort stimm- und wahlberechtigt.
• Fördermitglieder unterstützen den Verein ideell und finanziell durch ihre Jahresbeiträge, eventuell auch durch Spenden. Sie haben keinen formalen Einfluss auf Entscheidungsprozesse.
• 2. Für alle Mitglieder gilt die Beitragsordnung.
• 3. Allen Mitgliedern stehen folgende Vergünstigungen und Vorzüge zu:
• Ermäßigung auf die Eintrittskarten sowie die Abonnements zu den Konzerten oder anderen Veran-staltungen des Vereins um rund 20 %.
• Die Mitglieder werden beim Kartenkauf bevorzugt, indem der Vorverkauf für sie zwei Wochen vor dem allgemeinen Vorverkaufstermin beginnt.
• Den Mitgliedern wird frühest möglich eine Programm-Übersicht zugeschickt.

§ 3 Mitgliederversammlung

• 1. Die ordentliche Mitgliederversammlung findet in der Regel am letzten Donnerstag im Januar statt.
• 2. Fördermitglieder werden nicht schriftlich eingeladen, haben aber Teilnahme- und Rederecht. Ort und Termin werden im Internet bekannt gegeben unter www.otzbergersommerkonzerte.de
• 3. Außerordentliche Mitgliederversammlungen werden ebenfalls im Internet angekündigt.

§ 4 Beitragsordnung

• 1. Auf der Gründungsversammlung am 25. 11. 2004 wurden die Beiträge wie folgt festgesetzt:
• a) Mitglieder bezahlen einen Jahresbetrag von 25,00 Euro.
• b) Schüler und Studenten bezahlen einen ermäßigten Jahresbeitrag von 15,00 Euro.
• 2. Der erste Beitrag ist mit dem Eintritt in den Verein zu zahlen. Die folgenden Beiträge sind jährlich im Januar zu zahlen.
• 3. Die Beiträge werden direkt auf das Vereinskonto überwiesen. Liegt eine Einzugsermächtigung vor, bucht der Vorstand den fälligen Beitrag im Januar ab. Um die Verwaltung zu vereinfachen ist es wünschenswert, von jedem Mitglied eine Einzugsermächtigung zu bekommen.
• 4. Bei Austritt oder Ausschluss besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der geleisteten Beiträge oder Spenden.

§ 5 Mittel des Vereins

• 1. Die Mittel des Vereins dürfen nur für satzungsmäßige Zwecke verwendet werden.
• 2. Die Mittel des Vereins dienen insbesondere
• der Deckung von Kosten, die mit der Organisation und Durchführung der Konzerte bzw. anderer kultureller Veranstaltungen entstehen, beispielsweise:
• Gagen, Fahrtkosten und Unterbringung der Künstler, Werbung, Programmhefte, Saalmiete, GEMA-Gebühren, Transport, Miete und Stimmung des Flügels
• der Deckung materieller Kosten, die durch die Vereinsverwaltung entstehen, beispielsweise:
• Porto, Büromaterial.
• 3. Alle Personen, die über Mittel des Vereins verfügen, sind gehalten, sparsam zu sein. Mitgliedern, die gegen diesen Grundsatz verstoßen, kann die Erstattung ihrer Auslagen verweigert werden.

• 1. Aufgabe des Vorsitzenden ist es
• die  Mitgliederversammlung einzuberufen und zu leiten
• das Veranstaltungsprogramm aufzustellen
• die Künstler zu engagieren
• Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben
• Zuschüsse zu beantragen und daran geknüpfte Bedingungen zu erfüllen.
• 2. Aufgabe des Schriftführers ist es
• über jede Verhandlung des Vorstandes und der Mitgliederversammlung eine Niederschrift anzufertigen, die den wesentlichen Verlauf und das Ergebnis wiedergibt
• die Einladungen zu den Mitgliederversammlungen zu verschicken
• die Mitgliederliste zu verwalten.
• 3. Aufgabe des Schatzmeister ist es
• die Kasse des Vereins zu verwalten
• ordnungsgemäß Buch zu führen über alle Einnahmen und Ausgaben
• den Kassenbericht zu erstellen und dem Kassenprüfer, der Mitgliederversammlung sowie dem Finanzamt vorzulegen.
• 4. Die Aufgaben können im Bedarfsfall unter den Vorstandsmitgliedern ausgetauscht werden.

Erstellt in Otzberg am 25.11.2004, Ingrid Theis, Vorsitzende    Norbert Wolf, Schriftführer